専修大学混声合唱団カッパコーラス OB会(以下、「OB会」という。)は、ホームページの運営において、将来に亘って、OB会の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、管理人・会員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
また、OB会の役員・会員に関する個人情報や委託先、その他業務および個人情報保護マネジネントシステムの運用等で取り扱うすべての個人情報についても同様な対応をしてまいります。 1.個人情報の取得と利用
◦OB会は、本方針の下、取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、会内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報の管理と保護 ◦個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための合理的な安全対策を行い、問題発生の防止を図るとともに、問題発生時における対処のための手順を設け実施し、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3.準拠法等 ◦OB会は、OB会が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.問合せ・苦情への対応 ◦OB会は、OB会が取扱う個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
5.個人情報保護におけるマネジメント・システムの継続的改善 ◦OB会では、個人情報を取扱う管理責任者を置き、適切な管理を行います。
また、個人情報を保護するために必要となるマネジメント・システムの体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
制定:平成23年9月3日
専修大学混声合唱団カッパコーラスOB会
代表者 上村雅奈